Banque Nationale de Belgique - Nationale bank van België
Environnement
La Banque nationale de Belgique gère un parc immobilier de 200.000 m², réparti entre son siège principal à Bruxelles et le futur Cash Center à Zellik. Le siège principal fera l’objet, dans les années à venir, d’une rénovation en profondeur, accompagnée d’une vente partielle de bâtiments.
Compte tenu des exigences spécifiques en matière de sécurité, des normes de confort et environnementales, ainsi que des évolutions du télétravail et de la numérisation, les bâtiments doivent être continuellement adaptés et modernisés. De nouvelles technologies et concepts sont intégrés, tandis que la maintenance opérationnelle est de plus en plus externalisée, ce qui entraînera une réduction progressive du personnel d’ici 2030.
Pour accompagner cette transition, nous recherchons un(e) collègue enthousiaste pour diriger le service Installations techniques au sein du département Équipements et Techniques. Ce service est responsable de l’entretien de nos installations techniques et de la gestion des contrats y afférents.
Fonction
• vous coordonnez organisez, améliorez et gérez les activités de l’entité (notamment à travers l’établissement et la gestion de contrats de maintenance ainsi que l’optimalisation du Total Cost of Ownership) et vous en assumez la responsabilité finale
• vous définissez les objectifs et plans d’action pour l’entité et en assurez le suivi et l’évaluation
• vous vous portez garant(e) du fonctionnement optimal et de la collaboration efficace d’une équipe multidisciplinaire (environ 50 personnes)
• vous dirigez et soutenez vos collaborateurs (coachez, déléguez, inspirez, évaluez, développez les compétences,...) en veillant à apporter une attention particulière au bien-être de ceux-ci
• vous définissez et assurez le respect des budgets nécessaires aux activités gérées par l’entité
• vous prenez des initiatives concrètes dans le but d’assurer l’évolution de l’ensemble des éléments sous gestion (fonctionnalités des bâtiments, services aux clients, processus, outils de gestion,...) afin d’être en adéquation avec les pratiques et exigences actuelles ainsi que les objectifs du département
• vous développez, implémentez et maintenez une gestion des risques adéquate (safety, security, projets, exploitation, législation)
• vous agissez comme point de contact pour des questions et/ou des problèmes complexes et formulez, en collaboration avec divers participants, une approche sur mesure afin de conseiller les responsables et la direction sur des sujets liés au domaine d’activité de l’entité
• vous restez constamment informé(e) des évolutions et développements dans votre domaine d'expertise, vous anticipez les évolutions du marché et de l'organisation et transmettez cette expertise à vos collègues.
Profil
• vous êtes titulaire d'un master d’ingénieur civil ou ingénieur industriel dans un domaine lié aux techniques ou à la maintenance de bâtiments
• vous disposez des expériences professionnelles (de préférence de 5 à 10 ans) dans les domaines suivants :
• gestion d’équipes
• gestion de la maintenance et des contrats de sous-traitance
• Change Management
• Contract Management
• Risk Management
• Asset Management
• vous possédez les aptitudes nécessaires en communication et négociation tant avec les clients internes (top management, personnel, syndicats,...) qu'avec les firmes externes, consultants, bureaux d'études ou autorités en lien avec le domaine de la fonction
• vous savez prendre des décisions en toutes circonstances et communiquez clairement à ce sujet
• vous avez le sens de et encouragez :
• l’orientation client
• l’innovation
• l’initiative et l’autonomie
• l’esprit d’équipe
• la résilience
• le pragmatisme
• la prise de décision
• vous avez une connaissance active du néerlandais (niveau B2)(ou êtes disposé(e) à le devenir rapidement) et une connaissance fonctionnelle de l’anglais (niveau B1)
• Atouts supplémentaires pour la fonction :
• connaissances dans les outils informatiques Facility Management (gestion technique centralisée, GMAO, Energy Monitoring, Smart Buildings, Digital Twins, BIM,,…)
• expérience des procédures spécifiques aux marchés publics (réglementation, rédaction et attribution de contrats, gestion de contrats)
• être titulaire d’un diplôme de conseiller en prévention
• Expérience dans le Quality Management (ISO,…).
Pourquoi choisir la BNB ?
• Un salaire attractif et de nombreux avantages sociaux (assurance groupe, assurance hospitalisation complète, iPhone avec abonnement...) et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi que la possibilité de travailler à domicile.
• Une véritable carrière : la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences nécessaires au développement de votre carrière.
• Un travail unique, où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société.
• Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé à montrer ce que vous savez faire
• Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
• Une attention à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et dans votre environnement familial, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de sport, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers stimulants.
Seules les candidatures accompagnées d'un CV et d'une copie du ou des diplômes seront prises en considération. Les diplômes étrangers ne sont valables que s'ils sont accompagnés d'une attestation d'équivalence.
Omgeving
De Nationale Bank van België beheert een gebouwenpark van 200.000 m², verspreid over haar hoofdzetel in Brussel en het toekomstige Cash Center in Zellik. De hoofdzetel zal de komende jaren grondig worden gerenoveerd, met een gedeeltelijke verkoop van gebouwen.
Gezien de specifieke veiligheidsvereisten, comfort- en milieunormen en de evoluties in telewerk en digitalisering, moeten de gebouwen voortdurend aangepast en gemoderniseerd worden. Nieuwe technologieën en concepten worden geïntegreerd, terwijl het operationeel onderhoud steeds meer wordt uitbesteed, wat leidt tot een geleidelijke personeelsafbouw tegen 2030.
Om deze transitie in goede banen te leiden, zoeken wij een enthousiaste collega om de afdeling Technische Installaties te leiden binnen de dienst Uitrusting en Technieken. Deze afdeling staat in voor het onderhoud van onze technische installaties en het beheer van de bijhorende contracten.
Functie
• je coördineert, organiseert, verbetert en stuurt de activiteiten van de afdeling aan (o.a. opstellen en beheren van onderhoudscontracten, optimaliseren van de Total Cost of Ownership), en neemt hiervoor de eindverantwoordelijkheid op
• je stelt de doelstellingen en actieplannen voor de afdeling vast en zorgt voor de opvolging en de evaluatie ervan
• je staat in voor de optimale werking van en efficiënte samenwerking binnen een multidisciplinair team (ongeveer 50 personen)
• je stuurt de medewerkers aan, begeleidt hen (coachen, delegeren, inspireren, evalueren, vaardigheden ontwikkelen, …) en waakt over hun welzijn
• je bepaalt de budgetten van de door de afdeling beheerde activiteiten en zorgt voor de naleving ervan
• je neemt concrete initiatieven zodat alle elementen onder beheer (gebouwfunctionaliteiten, klantendiensten, processen, managementtools, …) evolueren en in overeenstemming zijn met de huidige praktijken, vereisten en objectieven van het departement
• je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt een passend risicobeheer (safety, security, projecten, exploitatie, wetgeving)
• je treedt op als aanspreekpunt voor complexe vragen en/of problemen en formuleert – in samenwerking met diverse partijen - voorstellen om verantwoordelijken en directie te adviseren over onderwerpen die verband houden met het werkterrein van de afdeling
• je blijft voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen in je vakgebied, anticipeert op markt- en organisatieveranderingen en draagt deze expertise ook over aan collega’s.
Profiel
• je bent bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur in een vakgebied gerelateerd aan bouwtechnieken of gebouwonderhoud
• je hebt een aantoonbare beroepservaring (bij voorkeur 5 tot 10 jaar) in volgende domeinen:
• teammanagement
• beheer van het onderhoud en de daarbij horende contracten met externe partners
• Change Management
• Contractmanagement
• Riskmanagement
• Assetmanagement
• je beschikt over de nodige communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, zowel met interne klanten (top management, personeel, vakbonden, …) als met externe bedrijven, consultants, studiebureaus of autoriteiten die verband houden met het vakgebied
• je durft (verantwoordelijkheid voor) beslissingen te nemen in onzekere omstandigheden en je kan hierover duidelijk communiceren
• je hebt gevoel voor en stimuleert: klantgerichtheid, innovatie, initiatief en autonomie, teamgeest, veerkracht pragmatisme en besluitvorming
• je hebt een actieve kennis van het Frans (niveau B2) of bent bereid dit snel te verwerven) en je hebt een praktische kennis van het Engels (niveau B1)
• extra troeven zijn:
• kennis van IT-tools voor facility managment (gecentraliseerd technisch beheer, GMAO, Energy Monitoring, Smart Buildings, Digital Twins, , BIM, …)
• vertrouwd met openbare aanbestedingsprocedures (regelgeving, opstellen en toekennen van contracten, contractbeheer)
• een diploma van preventieadviseur
• ervaring in Quality Management (ISO, …).
Waarom kiezen voor de NBB?
• Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.