Operational employee - MuntPunt
Muntpunt is een lees- en leerpunt voor nieuwsgierige geesten. Het is een infopunt voor iedereen die wil wonen, werken, studeren of leven in Brussel. Een tweede thuis voor wie rustig wil relaxen of nieuwe mensen wil ontmoeten. Voor wie wil surfen of schuilen, ook bij mooi weer. En voor iedereen die een verhaal zoekt of wil vertellen, ook aan ons.
Wij zijn op zoek naar jouw talent. We bieden jou de ruimte en het vertrouwen om dat talent in te zetten zoals jij dat wil, om samen de beoogde resultaten te behalen. Teamwerk is waar het bij Muntpunt om draait: samen met je collega’s en met partners buiten de muren van Muntpunt, help je ons onze ambities dag na dag opnieuw waar te maken.
Operationeel medewerker
Jouw opdracht
Als operationeel medewerker run je mee het huishouden van Muntpunt. Via een kwaliteitsvolle dienstverlening zorg je er samen met je collega’s voor dat het verblijf van Muntpuntbezoekers en de werkdag van collega’s aangenaam en probleemloos verlopen.
• Je staat in voor de dagelijkse operationele werking van Muntpunt:
o Je bent verantwoordelijk voor de vlotte uitrol van de logistieke planning.
o Je bent het 1ste aanspreekpunt voor collega’s.
o Je bent de contactpersoon voor de externe partners die instaan voor het onderhoud van ons gebouw (liften, poetsploeg, bedrijfsafval…).
o Je detecteert infrastructuur- en gebouwproblemen, lost ze op of delegeert ze naar de operationeel coördinator.
• Je helpt je Muntpuntcollega’s bij een vlotte productie van activiteiten en evenementen:
o Je toetst de riders af op helderheid en haalbaarheid. Waar nodig vergaar je meer info en zoek je naar oplossingen op maat in verband met de gevraagde opstelling, aankleding, faciliteiten, catering...
o Samen met je facility collega’s help je bij de op- en afbouw van evenementen: podia, geluidsinstallaties, stoelen…
o Tijdens de activiteiten check je of alles naar wens verloopt, neem je initiatief en zoek je oplossingen voor bij eventuele problemen.
o Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers: cateraars, technici…
• Je bent verantwoordelijk voor de technische voorzieningen (audio, video en livestream) en zorgt dat alles vlot werkt. Je gaat actief op zoek naar geschikte ondersteuning of externe partijen die structureel kunnen helpen bij de technische uitvoering tijdens evenementen.
• Je bent de rechterhand van de operationeel coördinator en de back-up van de facility collega’s.
• Je organiseert het stockbeheer van de operationele werking:
o Je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.
o Je onderhoudt goeie contacten met leveranciers.
o Je lost problemen en vragen in verband met de voorraad op.
Jouw profiel
• Gemotiveerd en verantwoordelijk – Met jouw enthousiasme en werkmentaliteit inspireer en motiveer je je collega’s. Je geeft ook het goede voorbeeld door veel belang te hechten aan veiligheid, kwaliteit, orde en netheid.
• Zelfstandig en plantrekker – Je kan zowel goed in team, als zelfstandig werken: je weet de talenten van je collega’s en die van jezelf optimaal te benutten. Je denkt en handelt steeds oplossingsgericht. Binnen de verantwoordelijkheden van jouw takenpakket neem je autonoom beslissingen.
• Proactief en energiek – Je stroopt spontaan de mouwen op en dat werkt aanstekelijk voor je collega’s. Zo moedig je hen aan ook initiatief te nemen.
• Flexibel – Je bent dynamisch en stressbestendig. In deze functie zit je niet veel stil en ben je vaak fysiek bezig in het gebouw. Daarnaast volgen je werkuren de noden van onze bezoekers en collega’s, dus werk je ook soms op avonden en zaterdagen (gemiddeld 1 avond per week en 1 zaterdag per maand).
• PC-vaardigheden – Je kan goed werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Kennis en ervaring
o Je hebt een rijbewijs B op zak.
o Kennis in verband met licht- en geluidinstallaties en in verband met live streaming zijn een pluspunt.
o Een certificaat als preventieadviseur is een troefkaart.
Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.
Jouw voordeel
• Je wordt verwelkomd in Muntpunt, een stimulerende en levendige werkomgeving gevestigd in een prachtig vernieuwd gebouw met een gezellige kantoorruimte, midden in het centrum van Brussel.
• Je maakt deel uit van een energiek operationeel team waar je collega’s net zo gepassioneerd zijn over een klantgerichte en efficiënte operationele werking als jij.
• Door je nauwe samenwerking met collega’s, publiek en partnerorganisaties vergroot je niet alleen je vaktechnische kennis, maar breid je ook je netwerk in Brussel uit.
• Flexibele werkuren en veel autonomie in je taken geven je de ruimte om je talenten te ontplooien en je eigen stempel te drukken op onze operationele werking.
• Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met volgende arbeidsvoorwaarden:
o Verloning volgens barema A1 van PC 329.01 (sociare.be)
o Maaltijdcheques van 7 euro
o Hospitalisatieverzekering
o Groepsverzekering
o Terugbetaling (100%) woon-werkverkeer als je met het openbaar vervoer komt
Jouw reactie
Interesse? Solliciteer dan uiterlijk op zondag 06.10.2024 via dit sollicitatieformulier.
Meer informatie? Neem dan contact op met Elly Van Reymenant via elly.vanreymenant@muntpunt.be of 02 278 11 26.